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Módulos:
ADMINISTRATIVO:
AGRICULTORES, CLIENTES, BOLETAS DE SALIDA, BOLETAS DE ENTRADAS,
CONTRATOS DE VENTA, CHEQUES ENTREGADOS, DEPOSITOS A CUENTAS,
FACTURACION, PAGOS DE CLIENTE.
PANELES DE RECIBA Y EMBARQUES
DEL PRODUCTO, PANELES DE EJECUTIVOS, PANELES DE PAGOS, PANELES DE
VENTAS.
El sistema
RECIBA, puede funcionar desde una computadora hasta una red local o
remota, sin limite de usuarios en el mismo, o en todos los módulos al
mismo tiempo y actualizando la base de datos en tiempo real.
Abajo
describiremos los módulos mas importantes del sistema RECIBA.
PANTALLA DE ENTRADA DEL SISTEMA RECIBA
Como todo
programa el ingreso al sistema nos permite colocar un nombre de
USUARIO Y CONTRASEÑA. Para
entrar a los diferentes
PANELES, Estos son:
ADMININSTRATIVO, VENTAS, COMPRAS, PAGOS Y CAPTURISTAS.-Cada una de estas entra en sus
distintos módulos o bodegas, ya que el programa trabaja interactivamente
entre varios usuarios sin problemas de acceso en cada modulo.
PANEL ADMINISTRATIVO
Panel donde se
controla y supervisa completamente
el registro de entradas y salidas en cada Bodega, si esta en una red local o remota,
El usuario Administrativo es
el que supervisa las opciones principales del sistema. El menú de
Origen que comprende este Panel son:
AGRICULTORES:
Alta, Baja, Cambios a los Agricultores que entregaran su
producto.
BOLETAS DE ENTRADA:
Se registran boletas por camión de las entradas entregadas por
los Agricultores.
BOLETAS DE SALIDA: Se registran las boletas por camión
que hayan sido Embarcadas a los clientes.
CLIENTES:
Alta, Baja Cambios a los Clientes que se les comercializara el
producto.
CONTRATOS DE VENTA:
Es el que se genera al Entablar un Contrato de compra-venta
entre Cliente y Empresa.
CHEQUES ENTREGADOS: Se registran los pagos realizados al
Agricultor por conceptos de su cosecha recibida.
DEPOSITO A CUENTAS: Aplican los pagos a las diversas
cuentas de Bodega como concepto de pagos de cosecha
FACTURACION:
Generación de la Factura por el monto total del producto
entregado, basado en las Entradas
PAGOS DEL CLIENTE: Se registran los pagos pactados del
Cliente por concepto del producto vendido.
PANTALLA PRINCIPAL DE INICIO DEL
SISTEMA
PANTALLA DE ACCESO ADMINISTRATIVO
CONTANDO CON EL MENU DE ORIGEN
INTEGRADO POR: AGRICULTORES,
BOLETAS DE ENTRADA Y SALIDA, CLIENTES, CONTRATOS DE VENTA, CHEQUES
ENTREGADOS, DEPOSITOS A CUENTAS, FACTURACION Y PAGOS DEL CLIENTE.
La cuenta
Administrativa permite
realizar cancelaciones de boletas, cheques, Facturas,
Actualizar Adeudos, así como re calcular boletas, además de otras
funciones, como dar de alta usuarios, permisos.. etc.
PANEL RECIBA DE CAPTURISTA Y ANALISTA
En este modulo
principalmente el
Capturista controla la
Recepción a bodega del producto capturando las Boletas de Entrada y también los embarques,
generando las boletas de Salida, así como capturar también el análisis realizado del producto
previo a su ingreso.
MODULOS: AGRICULTORES, BOLETAS DE
ENTRADA, BOLETAS DE SALIDA, CLIENTES.
Esta es la
parte más importante del programa ya que depende mucho del CAPTURISTA
y el ANALISTA, al ingresar las
Boletas de Entrada con todos sus datos desde el momento que ingresa el camión a
la bascula ya sea para una RECEPICION
o una VENTA, Capturando
los pesos del camión para su Destare y los Análisis del
producto, también ingresa
otros datos Importantes como son,
el nombre del agricultor que entrega su cosecha, peso de
camión, análisis de humedad,
dañado, quebrado, impurezas, etc.. Así como la impresión de la
boleta, esto aplica tanto en
una RECEPCION como un EMBARQUE.
El sistema de RECIBA también nos genera la
boleta de Entrada cuando se recibe el producto, asi como la boleta de
Salida, cuando se realiza un Embarque.
Los menús de
captura de información son intuitivos, ya que algunos campos cuentan
con información proporcionada en la base de datos con anterioridad,
para facilitar las ventanas desplegables y seleccionar la opción, así
como los cálculos por
conceptos de compras y ventas del producto.
PANEL VENTAS
CONTRATOS
Permite crear
un contrato de Compra-Venta por un periodo determinado entre la
empresa y el cliente final, y llevando un control mas detallado de la
venta y el periodo de embarque, asi como el tonelaje a embarcar y el precio
pactado entre Empresa y cliente final.
La empresa
pacta con un cliente la venta del producto, capturando la información del Cliente, el
producto, precio, cantidad, forma de pago , la forma de envió, el periodo
de embarque los destinos para guardar la solicitud y en el momento de
ser aprobada generarla como un
contrato de compra venta.
PANEL VENTAS
PAGOS DEL CLIENTE
En nuestra
Panel de VENTAS, podemos ir gestionando los pagos que el cliente
realiza hacia nuestra empresa basadas en un contrato de compra venta
o directamente. El modulo nos permite ir monitoreando los pagos
realizados en el navegador visual.
PANEL VENTAS
FACTURACION
Las facturas
son la parte final del proceso de las ventas, ya sean ventas por contrato pactado o por
embarques realizados a los clientes, se determina la facturación de
uno o mas embarques del producto con su Factura, llámese de crédito o
contado, total o parcialmente.
Las facturas en el caso de ser
por contrato de reciba son las que se generan con el pago del
Cliente en lo pactado en un contrato basado en ASERCA, para el pago
al Agricultor.
Las facturas
pueden ser de tres tipos:
FACTURAS POR CONTRATO DE RECIBA.- Estas se elaboran por lo pactado en
un contrato de RECIBA, según las reglas aplicadas por el gobierno y ASERCA, en la reciba por
contratos.
FACTURAS POR BOLETA DE SALIDA.- Estas son elaboradas por nuestra
empresa al realizar Embarques basada en la o las boletas de Envió,
estas se seleccionan entre una o mas boletas de Embarque, para
convertirlas en una sola Factura.
FACTURAS POR CONTRATO DE VENTA.- Se realizan al pactar y firmar un Contrato
de Compra-Venta entre la empresa y el cliente final. Estas se
elaboran de acuerdo al acuerdo llegado entre Vendedor y comprador.
PANEL DE PAGOS
El Panel de PAGOS
comprende el gestionar los pagos a nuestros Agricultores o
proveedores, quienes entregaron su Producto a nuestras bodegas o
almacenes.
Los módulos
son: AGRICULTORES, BOLETAS DE
ENTRADA, CHEQUES ENTREGADOS, DEPOSITOS A CUENTAS. Prácticamente
este modulo permite hacer los cierres de boletas, generar los cheques
por concepto del producto entregado de nuestros agricultores, crear las bonificaciones o pagos
extraordinarios, así como
gestionar tipos de cambio si el producto cotiza en dólares en caso de
ser Reciba por contratos, y también poder gestionar depósitos a
cuentas bancarias en cada almacén.
También en
nuestro Panel de Pagos se pueden realizar BONIFICACIONES y
PAGOS EXTRAORDINARIOS, CHEQUES,
todos estos para cubrir el saldo que se debe al Agricultor. El sistema incluye una opción para
el deposito a distintas cuentas bancarias de las bodegas que se
encargan de realizar las liquidaciones de los Agricultores.
El sistema
también incluye en el PANEL DE
PAGOS una Bitácora de los
movimientos Realizados por Bodega donde se controla el Total de
cheques, total de depósitos a la cuenta, y el saldo.
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