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Estos
son:
CLIENTES.- Permite dar de alta,
baja y cambio a Clientes.
PAGOS
A PROVEEDORES.- Se realizan los pagos del Fertilizante comprado a
los proveedores.
PAGOS
A TRANSPORTISTAS.- Se realiza el Pago a las compañías
transportistas que se encargan de Embarcar el producto liquido.
COSTOS
DE ENVIOS.- Hace referencia al costo por la Orden de Carga
realizada y enviada.
COSTOS
DE ADUANA.- Hace referencia al costo por movimiento de la
importación de la Orden de Carga.
PROVEEDORES.-
Altas, Bajas, y modificaciones de los Proveedores
SOLICITUD/ORDEN
DE CARGA.- Se administra la Solicitud para Autorizarla y
convertirla en una Orden de Carga.
PAGOS
DE CLIENTES.- En este modulo se administran los pagos realizados
por los clientes por conceptos de lo vendido en F.Liq.
PAGOS
A AGENCIA ADUANA.- Se realizan los pagos a las Agencias Aduanales
por concepto de la importación del Fert. Liq.
REMISIONES.- Después de la Orden de
Carga para su venta final. Se pueden realizar varias Remisiones a
distintos clientes.
AGENCIAS
ADUANALES.- Alta, cambio o modificación de Agencias Aduanales.
COMPAÑIAS
TRANSPORTISTAS.- Alta, cambio o modificación de las compañías
transportistas.
Primeros
Procesos.
La
SOLICITUD la realiza la bodega o el jefe de zona quien se encarga de
llenar desde su modulo esta misma SOLICITUD, y poner la ubicación.
El
Administrador del sistema monitorea cada uno de los movimientos
realizados, y este mismo se encarga de manejar los ESTATUS y convertir una SOLICITUD, en AUTORIZADA CERRADA O
CANCELADA. (Mas adelante
veremos a detalle este proceso)
PANEL BODEGA O JEFE DE ZONA.
El
sistema funciona en red local o remota y nos permite iniciar la
elaboración de una SOLICITUD. Desde una bodega local o remota. A
continuación veremos los modulos que integran el PANEL DE LA BODEGA O
JEFE DE ZONA.
CLIENTES.- Altas, bajas, Cambios y
modificaciones a los Clientes.
SOLICITUD/ORDEN DE CARGA.- Esta es la parte mas importante del
programa ya que aquí empieza la SOLICITUD de una Orden de Carga.
PAGOS DE CLIENTES.- En este modulo
se gestiona y realiza los pagos de los Clientes por concepto de
Remisionarles Producto Liquido.
REMISIONES.- Se genera la Remisión
del Fertilizante liquido en cuanto se encuentra Autorizada la Solicitud, para su proceso de
pago.
AGREGANDO UNA SOLICITUD DE FERTILIZANTE
La
captura para el agregado de la Solicitud seria: No. De Solicitud,
Fecha, Promotor, Zona, Observaciones,
y en la partida seria: Producto, Tons. Métricas Ordenadas,
Precio x Tonelada, Descripción.
Posteriormente damos un clic en el botón CROQUIS, que nos permitirá
diseñar la referencia del lugar a donde se llevara el fertilizante líquido.
Automáticamente abre el Paint de Microsoft para diseñar el croquis y poder detallar
el grafico del embarque.
Al
cerrar la ventana de Paint
nuestro Croquis queda insertado en la ventana de
Solicitud. Y procedemos para
imprimir el documento dándole a la ventana de Aceptar. En la parte
superior derecha.
La
Solicitud de Surtimiento
ha sido generada como Documento de impresión para su firma donde
incluye los datos para proceder a la Orden de Surtimiento. Esto permite que el administrador
monitoree en el sistema que se encuentra una solicitud nueva para
proceder a la Autorización.
Al
generar la solicitud administrativamente se pueden imprimir o enviar via
correo electrónico desde el sistema al Proveedor, al Transportista, y al jefe de ventas,
de
igual manera via sistema se puede monitorear sobre el sistema local o
remotamente todo el proceso, hasta el envio final.
PAGOS DE CLIENTES
DESDE EL PANEL DE CONTROL DE BODEGA O JEFE DE ZONA.-
Los
clientes pueden realizar pagos por la compra del Fertilizante
liquido, esto se realiza seleccionando en Menu Archivo, Nuevo Pago de
Cliente, y se procede a llenar
los campos: Nombre, Apellido,
Datos del pago que son: No. De Recibo, Fecha, Forma de pago, importe,
Conversión (si es Dólares o Pesos) y Concepto. Al darle aceptar nos
generara un documento indicando que el pago ha sido efectuado, y
afectando el estado de cuenta del Cliente.
Generando
un recibo de pago
REMISIONES.-
Las
remisiones implican a cada jefe de zona o Bodega ya que este tiene
que proceder a la firma de recibido por parte del cliente por lo cual
el se encargara de generar las
remisiones que amparan el Fertilizante liquido Surtido a los
distintos Clientes.
NOTA IMPORTANTE: Este es el proceso
final para cerrar el ciclo de la Venta por parte del Jefe de zona o
bodega, ya que sin este se queda abierto el proceso, afectando
completamente al saldo del Agricultor que se encuentre financiado
inclusive una venta de contado.
GENERANDO UNA REMISION DESDE EL PANEL DE JEFE DE ZONA O
BODEGA.-
De
las Ordenes de Carga Surtidas nosotros podemos desglosar una O.de
C. en varias Remisiones, esto
significa que la Remisión es la entrega final a uno o varios
Clientes.
Ejemplo: Se realizo una SOLICITUD DE SURTIMIENTO para Juan X, por la Cantidad de 20.000
Ton. Esta fue AUTORIZADA en su STATUS, se
procedió a generar la ORDEN DE
CARGA por la cantidad descrita,
posteriormente se
surtió de esa O. de C. 10.000
Ton, para Juan X, y otras 10.000
Ton para Raúl Z. lo cual se
procedió a crear dos REMISIONES,
cada una por 10,000Tons. Cada una, sumando las dos la cantidad de
20,000 Ton.
Entonces
la ORDEN DE CARGA se surtió por 20,000 Ton y estas se REMISIONARON para 2 Clientes por 10,000 Ton. Cada una.
Entonces
la ORDEN DE CARGA se surtió por 20,000 Ton y estas
se REMISIONARON para 2
Clientes por 10,000 Ton. Cada una.
Para
crear una Nueva Remisión
entramos al menú Archivo, escogemos Nueva Remisión.
El
sistema abrirá la ventana para la captura de la Remisión, esta
comprende varios campos como son:
No.
OC-Rem, Fecha, De la O.C.(aquí seleccionamos de
que orden de carga es), Cliente, Tipo de Venta, Conversión, Tipo de
Moneda, Promotor. Posteriormente capturaremos las Partidas del
Producto y estas son: Cantidad, Producto, Precio Unitario, Descripción,
Importe.
Al
darle Aceptar en el botón superior derecho, automáticamente quedada
guardada la información y nos generara una remisión para su impresión.
REPORTES.-
El
sistema nos genera distintos reportes para impresión o Reportes tipo Excel,
para su filtrado y copiado.
Generando
varios reportes de saldos y otros acumulados.
Con
el Sistema Agro-Fert, se lleva
un control exacto de la compra y comercialización de Fertilzante
liquido
Nota:
algunas opciones y módulos no se detallan en esta presentación.
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